關(guān)于召開2024年6月監(jiān)理例會準(zhǔn)備的通知
503組人員區(qū)域職責(zé)分工
時間：2023-03-10 來源：正大鵬安建設(shè)項目管理有限公司 點(diǎn)擊：次
501/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理/造價工程師/監(jiān)理工程師/安裝造價，負(fù)責(zé)資質(zhì)管理、聯(lián)營管理、協(xié)助辦理注冊工程師等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管備案、投標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案、人事文宣、業(yè)務(wù)用印等工作；聯(lián)系 甘肅、青海、寧夏、西藏、內(nèi)蒙、貴州、湖南、山西、山東、北京、上海、河北、遼寧、江蘇、重慶、云南、四川、新疆、浙江等省市項目；保管陜西省/西安市建設(shè)工程交易中心CA鎖使用情況登記本、501保證金及工本費(fèi)收據(jù)財務(wù)章登記本、證件、印章、所押金、分公司項目部開辦保證金登記本。
502/文員/負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其他工作，聯(lián)系內(nèi)蒙、山東（青島、煙臺、德州）、北京地區(qū)項目；值日區(qū)域負(fù)責(zé)1203室503組辦公區(qū)域資料柜、花卉養(yǎng)護(hù)澆水；檔案室及日常燒水，關(guān)注內(nèi)蒙、山東、北京地區(qū)的政府采購網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價站等網(wǎng)站。
503/企業(yè)文化專員/負(fù)責(zé)編發(fā)公司微信公眾號信息，微信公眾號的日常管理與維護(hù)；協(xié)助508做好活動組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道、來訪安排、考察接待；關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站，督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站，定期通報網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況；及其它工作。值日區(qū)域1202室門口至北窗臺之間樓道衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù)；
506/業(yè)務(wù)主管助理/負(fù)責(zé)資料、招投標(biāo)及其他工作，聯(lián)系寧夏、四川、重慶地區(qū)項目及備案、資質(zhì)證書業(yè)績的外借相關(guān)工作；負(fù)責(zé)對所有業(yè)務(wù)資料的收集，并對項目電子版資料和紙質(zhì)版資料核對并進(jìn)行歸檔存放；工作報表近年來招標(biāo)、造價一覽表，業(yè)績合同歸檔一覽表。值日區(qū)域電梯間衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù)；關(guān)注寧夏、四川、重慶地區(qū)的政府采購網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價站等網(wǎng)站；保管業(yè)績原件借還本、503組資料移交本；
507/文員 招投標(biāo)及其他工作，聯(lián)系河北、青海、新疆、湖南、西藏、江蘇等省市項目。值日區(qū)域1201室門口至南窗臺之間樓道衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù)；關(guān)注河北、青海、新疆、湖南、西藏地區(qū)的政府采購網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價站等網(wǎng)站；
508/人事/企業(yè)文化專員/負(fù)責(zé)招聘及其他工作，負(fù)責(zé)公司微信公眾號管理與維護(hù)，企業(yè)文化、活動組織、拍照攝像、宣傳報道，來訪安排、考察接待，關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站，督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站，定期通報網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況，工作報表人員應(yīng)聘登記一覽表，關(guān)注智聯(lián)招聘網(wǎng)等網(wǎng)站，值日區(qū)域會議室三衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù)。
510/業(yè)務(wù)主管助理/負(fù)責(zé)人事、招投標(biāo)及人事管理工作工作，聯(lián)系貴州、山西等省市項目，負(fù)責(zé)印章保管，督促合同、分公司設(shè)立授權(quán)書、股東會議決議、章程；工作報表設(shè)立分公司用印一覽表、合同用印一覽表、采購及管理日常辦公用品、辦公用品采購入庫價目一覽表、禮品收送一覽表；值日區(qū)域日常維護(hù)女衛(wèi)及組合檔案柜衛(wèi)生；關(guān)注貴州、遼寧地區(qū)的政府采購網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價站等網(wǎng)站；保管合同專用章登記、介紹信、綜合行政公章登記、外來文件接收和登記報告審批簿。印章刻制審批、印模、領(lǐng)用、回收登記、禮品登記本。
511/文員/負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其他工作，聯(lián)系甘肅、遼寧、云南地區(qū)項目及備案相關(guān)工作，業(yè)務(wù)類文件蓋章登記歸檔，工作報表入庫備案一覽表、投標(biāo)情況一覽表；值日區(qū)域值日區(qū)域負(fù)責(zé)1203室503組辦公區(qū)域資料柜、花卉養(yǎng)護(hù)澆水；關(guān)注甘肅、遼寧、云南地區(qū)的政府采購網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價站等網(wǎng)站；保管501業(yè)務(wù)類公章登記本、請假審批登記本。
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