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關(guān)于建立工作報(bào)告匯報(bào)制度的會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于建立工作報(bào)告匯報(bào)制度的會(huì)議紀(jì)要
2017年6月17日下午，在公司本部在會(huì)議室1召開了全體管理人員會(huì)議，經(jīng)大家集體討論決定必須重申工作報(bào)告及匯報(bào)制度。會(huì)議具體要求紀(jì)要如下：
首先通過一些事例分析了自作主張、不匯報(bào)、不交流所造成的危害。強(qiáng)調(diào)公司是一個(gè)有機(jī)的組織并且逐級(jí)負(fù)責(zé)，必須要有工作報(bào)告及匯報(bào)制度。
會(huì)議重申所有工作要三級(jí)審核，對(duì)于需要簽字蓋章的繼續(xù)執(zhí)行原登記報(bào)告審批制度，對(duì)于不需要簽字蓋章的要建立健全《外來文件接收和不需簽字蓋章的對(duì)外報(bào)送資料登記報(bào)告審批薄》，會(huì)議要求由501牽頭抓好試行落實(shí)工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)外來文件包括收到的所有本部以外的紙質(zhì)蓋章文件、未蓋章文件、加密鎖、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件以及依據(jù)分工在對(duì)應(yīng)網(wǎng)站上查看的有關(guān)、可能有關(guān)的文件均由接受人或查看人在上述《登記報(bào)告審批薄》登記，凡是政府機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)的外來文件，應(yīng)逐級(jí)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告給企業(yè)負(fù)責(zé)人并留存報(bào)告記錄。其他的逐級(jí)報(bào)告給分管負(fù)責(zé)人。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)不需簽字蓋章的對(duì)外報(bào)送資料包括所有對(duì)外未蓋章的文件、加密鎖及通過加密鎖進(jìn)行的操作、網(wǎng)絡(luò)上通過登錄用戶名或密碼進(jìn)行的操作、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件等由報(bào)送人或操作人在上述《登記報(bào)告審批薄》登記，凡是政府機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)的對(duì)外報(bào)送資料，并逐級(jí)在報(bào)送前或操作前24小時(shí)獲得企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)并留存報(bào)告記錄。其他的逐級(jí)獲得給分管負(fù)責(zé)人的授權(quán)。
最后對(duì)其他工作也做了相應(yīng)安排，會(huì)議要求有關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)分工積極有效的開展工作。
特此紀(jì)要
與會(huì)人簽字：
 

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