4.10 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
時間:2017-06-14 來源:正大鵬安建設(shè)項目管理有限公司 點(diǎn)擊:次
分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
3.1在部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助其工作負(fù)責(zé)具體工作任務(wù)的安排、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、督促以及溝通匯報;在一定情況下執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé),向部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人報告工作并對其負(fù)責(zé),保證各項任務(wù)或工作目標(biāo)的實現(xiàn);
3.2在企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)的情況下可代表企業(yè)草簽有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;審核有關(guān)報銷憑證;在業(yè)務(wù)類部門負(fù)責(zé)人不在崗時,當(dāng)然獲得本分支機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)類部門范圍對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人崗位并行使期職責(zé),但對于對外協(xié)議、合同、合約只能起草洽談不能簽訂,可形成意向書,條件具備時立即請部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽認(rèn)可;
3.3負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)制定本分支機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃、資源需要及配置使用計劃和二次分配方案,報經(jīng)上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實施;有權(quán)對不聽從指揮人員提出警告、批評等處理直止清退和移交上級;報批后可決定對成績顯著的人員予以獎勵;
3.4在300元范圍內(nèi)批準(zhǔn)分支機(jī)構(gòu)物資采購開支計劃,并審核有關(guān)報銷憑證,協(xié)助負(fù)責(zé)物資、水電等的采購保管工作,在權(quán)限范圍內(nèi)考核考評、批準(zhǔn)5日歷天以內(nèi)的請假;
3.5報批后可安排、調(diào)度分支機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員資源力量組織項目實施,指派300萬元以內(nèi)的項目的項目負(fù)責(zé)人;初審或制定分配方案,報批后實施;
3.6對于分支機(jī)構(gòu)內(nèi)其他負(fù)責(zé)人、人員的任何與工作及有關(guān)的行為有權(quán)作出讓其立刻更改指令或行為的權(quán)利,并對自己發(fā)出的指令且實際得到執(zhí)行的后果承擔(dān)責(zé)任或風(fēng)險;
3.7負(fù)責(zé)組織整編分支機(jī)構(gòu)內(nèi)的企業(yè)文化崗位職責(zé)匯編,保持每年或2年整編一次;
3.8兼任咨詢員,嚴(yán)格履行其職責(zé);當(dāng)項目負(fù)責(zé)人不在崗時,代為行使其職責(zé);
3.9負(fù)責(zé)部門企業(yè)網(wǎng)址和企業(yè)QQ空間的維護(hù)、更新工作及各計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng);
3.10本區(qū)域企業(yè)簡介、名片、企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求;
3.11嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律收支兩條線,確保嚴(yán)格履行合約及時回收咨詢款項到企業(yè)賬號,無權(quán)動用企業(yè)的任何收入款項,搞好增收和節(jié)流工作,并對自身原因不能及時回收或少收的款項承擔(dān)責(zé)任;款項收入情況直接向企業(yè)財務(wù)合同負(fù)責(zé)人匯報或企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報;積極理清自身經(jīng)濟(jì)手續(xù)等,如有違法行為的承擔(dān)響應(yīng)民事刑事責(zé)任;
3.12協(xié)助搞好客戶滿意度調(diào)查,定期公布,并據(jù)此調(diào)整部門內(nèi)的工作體系和方法;
3.13及時了解合約履行與回收咨詢款項的情況,搞好督促檢查工作,并對不能及時回收或少收的款項承擔(dān)連帶責(zé)任;負(fù)責(zé)協(xié)助組織處理部門發(fā)生的意外緊急事故,并協(xié)助制定和實施緊急方案;
3.14協(xié)助負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)申報、升級、延續(xù)的資料整理工作;負(fù)責(zé)辦理本部門企業(yè)各類證書的年檢,負(fù)責(zé)辦理本部門各類注冊工程師及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊;負(fù)責(zé)組織本部門各類注冊在企業(yè)的崗位證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊等。
3.14整個工作直接上級為企業(yè)負(fù)責(zé)人,當(dāng)兼職財務(wù)合同員或從事某項財務(wù)合同工作時,其
直接上級為企業(yè)的財務(wù)合同(負(fù)責(zé)人)員,當(dāng)兼職人事綜合員或從事某項人事綜合工作時,其直
接上級為企業(yè)的人事綜合(負(fù)責(zé)人)員;對于其他某方面工作直接上級為部門負(fù)責(zé)人,當(dāng)認(rèn)為其
下達(dá)指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責(zé)任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負(fù)責(zé)
人匯報,在未被批準(zhǔn)的情況下,尊重直接上級意見,保留自己意見服從指令并嚴(yán)格執(zhí)行;如未
向上一級匯報或未做出實質(zhì)性的匯報舉動,發(fā)生影響企業(yè)利益的情況下,自身承擔(dān)連帶責(zé)任;
3.15完成上級及其他上級負(fù)責(zé)人安排的其它任務(wù)。
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