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本部各崗位職責(zé)分工表（試行）20160715

                                             本部各崗位職責(zé)分工表（試行）20160715

101/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理  招標(biāo)、土建造價，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)、咨詢、資質(zhì)、保密業(yè)務(wù)管理等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管造價、計算機、軟件、招標(biāo)師、采購/代理員、其他等工作；全面審核西安、西咸等招標(biāo)（造價）及商洛、楊凌、咸陽、銅川、渭南、寶雞、安康、漢中、延安、榆林等省內(nèi)項目；負(fù)責(zé)1201及會議室1責(zé)任區(qū)電費、物業(yè)費、暖氣費等繳納；關(guān)注“國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展和改革委員會、中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會、中國政府采購網(wǎng)”等網(wǎng)站。
103/資料員  具體負(fù)責(zé)漢中、安康、楊凌日常項目配合等工作；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)半月統(tǒng)計更新網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表；保管103組造價、招標(biāo)資料移交及內(nèi)部結(jié)算夾，103組保證金及工本費收據(jù)財務(wù)章登記本；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；負(fù)責(zé)1201評標(biāo)室責(zé)任區(qū)；關(guān)注“省水利廳、漢中市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、漢中市政府采購中心、安康市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、楊凌住建局、楊凌公共資源交易中心”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
105/ 文員 具體負(fù)責(zé)銅川日常業(yè)務(wù)項目配合并協(xié)助106工作；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)與財務(wù)對接組內(nèi)工本費及保證金收據(jù)的領(lǐng)取及開具工本費發(fā)票；負(fù)責(zé)1201評標(biāo)室責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “銅川市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
106/資料員 具體負(fù)責(zé)西安轄內(nèi)周至、藍田、戶縣、高陵4個縣招標(biāo)及清單限價和咸陽、商洛日常項目配合等工作；負(fù)責(zé)協(xié)助103更新每半月網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表，并統(tǒng)計報送組內(nèi)造價類業(yè)績表；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)1201多功能廳責(zé)任區(qū)及門鎖；關(guān)注、“咸陽市住建局、商洛市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
107/招標(biāo)代理員  具體負(fù)責(zé)西安轄內(nèi)新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋、閻良、臨潼、長安9個區(qū)招標(biāo)及清單限價日常項目配合等工作；協(xié)助部門負(fù)責(zé)人及主管做好組內(nèi)各項管理工作；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表，103組招標(biāo)代理員、招標(biāo)師、咨詢師情況一覽表，103組保險柜公司及人員證件印章清單明細(xì)一覽表； 103組證件業(yè)績資料原件領(lǐng)用登記夾；負(fù)責(zé)會議室1責(zé)任區(qū)；關(guān)注“西安市政府采購網(wǎng)、西安建設(shè)工程交易中心、西安市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人及主管安排的其他工作。
108/通訊員 資料員 具體負(fù)責(zé)延安、西咸新區(qū)日常項目配合及本組通訊等工作；負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、登記專家評審費及會議室使用費；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表，保管分支使用會議室登記本、103組介紹信，負(fù)責(zé)1201多功能廳責(zé)任區(qū)；關(guān)注“西咸新區(qū)、空港新城、灃東新城、秦漢新城、灃西新城、涇河新城管委會，延安市住建局、延安市公共資源交易中心”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
109/文員  具體負(fù)責(zé)榆林、寶雞項目日常配合等工作；負(fù)責(zé)半月統(tǒng)計更新經(jīng)營狀況分析表；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；保管企業(yè)類密碼登記本、資料移交登記本、報名登記夾；負(fù)責(zé)1201組內(nèi)辦公責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “寶雞市政府采購網(wǎng)、寶雞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、榆林住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
110/資料員 具體負(fù)責(zé)渭南日常業(yè)務(wù)項目配合并協(xié)助109工作；配合項目報名、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及投標(biāo)等；更新責(zé)任區(qū)內(nèi)經(jīng)營狀況分析表；負(fù)責(zé)新辦及延續(xù)更新組內(nèi)CA鎖；負(fù)責(zé)1201組內(nèi)辦公責(zé)任區(qū)；關(guān)注 “渭南市公共資源交易中心、渭南市住建局”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人、主管及主管助理安排的其他工作。
112/業(yè)務(wù)部主管助理兼組長  土建造價員、招標(biāo)，做好組內(nèi)管理及其他工作，兼負(fù)招標(biāo)排名、代理員及招標(biāo)師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續(xù)及其教育培訓(xùn)工作）的管理工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)督辦西安、西咸、楊凌、咸陽、銅川、寶雞、安康、漢中、榆林、延安日常項目配合等工作；審核半月上傳網(wǎng)站招標(biāo)類業(yè)績表及經(jīng)營狀況分析表；更新103組辦理結(jié)算、配合費、會議室使用費、分公司承包費統(tǒng)計表， 103組CA鎖領(lǐng)用明細(xì)一覽表；保管103組發(fā)文收文報文簽字存檔；負(fù)責(zé)會議室1責(zé)任區(qū)及門鎖；關(guān)注“省住建廳、省政府采購網(wǎng)、陜西省采購與招標(biāo)/招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)、中國國際招標(biāo)網(wǎng)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、中國工程咨詢協(xié)會”等網(wǎng)站；部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
118/司機  遵守駕駛員崗位職責(zé)、分支機構(gòu)意向合作人（客戶）來訪接待以及安排的其他工作。

201/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理，安裝造價，負(fù)責(zé)經(jīng)營(兼)、監(jiān)理業(yè)務(wù)管理等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管注冊工程師、教育培訓(xùn)、網(wǎng)站、備案管理、其他等工作；聯(lián)系河南、安徽、重慶、廣西、新疆、四川、江西、上海、云南、咸陽、楊凌等省市項目及西安\西咸監(jiān)理項目等；
602 /主管，安裝造價，協(xié)助101、201工作，人事管理、補充薪酬核查匯總、各崗位工作報表初審，關(guān)注陜西工程造價信息網(wǎng)，企業(yè)微信編輯及宣傳工作，更新企業(yè)動態(tài)，注冊工程師的教育培訓(xùn)工作；聯(lián)系廣西、安徽、云南、楊凌等省市項目及其他；
202/土建造價、監(jiān)理工作兼負(fù)聯(lián)系重慶、河南、新疆等省市項目及其他；
203/主管 協(xié)助101、201搞好監(jiān)理管理工作，兼負(fù)監(jiān)理排名、監(jiān)理員及監(jiān)理方面的工程師含建造師（注冊、登記、變更、延續(xù)及其教育培訓(xùn)工作）管理、監(jiān)理投標(biāo)管理、監(jiān)理協(xié)會會員，注冊監(jiān)理工程師及監(jiān)理項目網(wǎng)上報名、所有監(jiān)理項目部資料審查及質(zhì)量安全檢查，責(zé)任區(qū)打印機維修，聯(lián)系楊凌、臨潼、西安/西咸監(jiān)理等項目及其他；
205/監(jiān)理、安裝造價工作 協(xié)助203搞好監(jiān)理工作 兼負(fù)本部計算機管理員，聯(lián)系咸陽及其余項目部及其他單位監(jiān)理，31203物業(yè)費、水暖費、電費、電話費及其他；
206/土建造價、監(jiān)理工作，聯(lián)系四川、江西、上海、咸陽等省市項目，業(yè)務(wù)資料歸檔督辦等；

301/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理，土建造價，負(fù)責(zé)招標(biāo)師、招標(biāo)、資質(zhì)、保密業(yè)務(wù)管理等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管造價、計算機、軟件、（招標(biāo)、政府采購）代理員、其他等工作；聯(lián)系西安\西咸、商洛招標(biāo)(含最高限價等)項目；
302 /招標(biāo)、土建造價工作，聯(lián)系西安/西咸招標(biāo)（含最高限價）業(yè)務(wù)及其他；
303 /主管 協(xié)助301搞好招標(biāo)管理工作，土建造價，兼負(fù)招標(biāo)排名、代理員及招標(biāo)師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續(xù)及其教育培訓(xùn)工作）的管理，聯(lián)系西安/西咸招標(biāo)（含最高限價）業(yè)務(wù)及其他；
305 /招標(biāo)、土建造價工作，聯(lián)系西安/西咸招標(biāo)（含最高限價）業(yè)務(wù)及其他；
306/遵守駕駛員崗位職責(zé)、合作人（客戶）來訪接待、合伙灶管理，31201物業(yè)費、水暖費、電費協(xié)助等；
505/招標(biāo)、監(jiān)理工作兼負(fù)聯(lián)系安康、商洛、湖北、山西等省市項目，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料歸檔，及時更新西安市、陜西省建設(shè)工程交易中心企業(yè)和人員相關(guān)資料；
501/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理，安裝造價，負(fù)責(zé)資質(zhì)管理、聯(lián)營管理等工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；
分管投標(biāo)（項目負(fù)責(zé)人管理）、業(yè)務(wù)檔案、人事文宣、業(yè)務(wù)用印、其他等工作；
聯(lián)系甘肅、青海、寧夏、西藏、內(nèi)蒙、貴州、湖南、湖北、山西、天津、北京、安康、漢中、商洛等省市項目；
502/安裝造價工作兼負(fù)聯(lián)系甘肅、青海、貴州、湖南等省市項目；
503/ 主管 安裝造價工作 兼負(fù)聯(lián)系寧夏、西藏、內(nèi)蒙、北京等省市項目，對所有業(yè)務(wù)歸檔資料核對以及近年來招標(biāo)、造價、監(jiān)理業(yè)績表、入庫備案一覽表的更新，對項目電子版資料和紙質(zhì)版進行歸檔存放；及時更新西安市、陜西省建設(shè)工程交易中心企業(yè)和人員相關(guān)資料/資質(zhì)證書業(yè)績的借還；
601/文員、監(jiān)理工作，協(xié)助701工作兼負(fù)聯(lián)系漢中、天津等省市項目，印章保管，督促合同、業(yè)務(wù)蓋章登記歸檔，分公司設(shè)立授權(quán)書、股東會議決議、章程，人事管理協(xié)助；
603/招標(biāo)、監(jiān)理、土建造價工作及其他；

705/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理兼財務(wù)綜合部副經(jīng)理，安裝造價  負(fù)責(zé)聯(lián)營拓展、加盟、經(jīng)營協(xié)助及財務(wù)綜合部重大事務(wù)；分管股東會議決議、章程、緊急、意外事項等工作；
701/主任 督察 協(xié)助201、501工作，監(jiān)理工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護與管理、企業(yè)文化、宣傳、來訪接待，后勤，活動組織，活動照片、應(yīng)急事項，糾紛協(xié)調(diào)、法務(wù)管理、外聯(lián)、文案管理、接待往來客戶，收集制作宣傳片和圖片；公司安排各部門工作落實情況的督察、曝光，各崗位工作報表審核，分公司開戶、備案事項配合辦理、財務(wù)稅務(wù)實際現(xiàn)場核查等；
702/招標(biāo)、監(jiān)理、聯(lián)營拓展工作及其他；
703/招標(biāo)、監(jiān)理、聯(lián)營拓展工作及其他；
801/聯(lián)營拓展、監(jiān)理工作 兼負(fù)加盟發(fā)展并及時了解各省市分支機構(gòu)備案相關(guān)政策，分支機構(gòu)情況分類匯總，意向合作人跟進、接待洽談及其他；
802/招標(biāo)、監(jiān)理、聯(lián)營拓展工作及其他；

901/財務(wù)綜合部主管，全面負(fù)責(zé)財務(wù)、合約、監(jiān)督審計等管理工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù)；分管資質(zhì)外證件、資產(chǎn)臺帳、財務(wù)用印、發(fā)票用印、結(jié)算付款檔案、財務(wù)賬本等工作；公司日常財務(wù)工作，收支平衡，公司財務(wù)政策等的制定和監(jiān)督執(zhí)行，其他人員的協(xié)助管理，具體經(jīng)辦國、地稅的報稅，做賬查詢及結(jié)賬，營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證年檢，財務(wù)、稅務(wù)用印審核蓋章。
902/負(fù)責(zé)開具發(fā)票及匯總，報稅收支匯總，賬款收入?yún)R總（開具發(fā)票收入?yún)R總），每月開具發(fā)票掃描及復(fù)印，購買發(fā)票，認(rèn)證發(fā)票，費用成本票據(jù)審核及保管，粘貼票據(jù)，外經(jīng)證辦理，統(tǒng)計固定資產(chǎn)，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（101,501牽頭的分支機構(gòu)）；
903/協(xié)助901搞好財務(wù)管理工作  負(fù)責(zé)賬戶到賬交易查詢，付款及結(jié)算審核，銀行賬務(wù)配合管理，收據(jù)審核用印，保證金退還審核退款，編寫實際收入?yún)R總，資信證明，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（201,301牽頭的分支機構(gòu)）；
905/負(fù)責(zé)分公司的發(fā)票、報稅匯總歸檔核查，分支開戶許可證、U盾保管，每月查詢分公司報稅情況網(wǎng)上遠(yuǎn)程操作（其他分支機構(gòu)）；

所有人員均有以下責(zé)任：定期提供相關(guān)工作報表，收集事跡圖片及相關(guān)招標(biāo)公告、中標(biāo)公示及業(yè)績圖片等及時上傳至網(wǎng)站并更新；對收集來的資料進行掃描應(yīng)移交503；網(wǎng)上抽簽項目報名及參與抽簽；加盟聯(lián)營發(fā)展；責(zé)任區(qū)花草修剪養(yǎng)護；直接上級或組內(nèi)人員不在崗時做好替補工作。

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