關于召開2024年6月監(jiān)理例會準備的通知
本部各部門經理以下人員分工表（試行）2016310
時間：2016-07-09 來源：正大鵬安建設項目管理有限公司 點擊：次
101/業(yè)務部副經理 招標、土建造價，全面負責招標、咨詢、資質、保密業(yè)務管理等工作以及對應責任區(qū)事務；分管造價、計算機、軟件、招標師、采購/代理員、其他等工作；全面審核西安、西咸等招標（造價）及商洛、楊凌、咸陽、銅川、渭南、寶雞、安康、漢中、延安、榆林等省內項目；負責1201及會議室1責任區(qū)電費、物業(yè)費、暖氣費等繳納；關注“國家住房和城鄉(xiāng)建設部、國家發(fā)展和改革委員會、中國招標投標協(xié)會、中國政府采購網”等網站。
103/資料員 具體負責漢中、安康、楊凌日常項目配合等工作；更新責任區(qū)內經營狀況分析表；負責半月統(tǒng)計更新網站招標類業(yè)績表；保管103組造價、招標資料移交及內部結算夾，103組保證金及工本費收據(jù)財務章登記本；配合項目報名、投標資料準備及投標等；負責1201評標室責任區(qū)；關注“省水利廳、漢中市建設工程招標投標信息網、漢中市政府采購中心、安康市住房和城鄉(xiāng)建設局、楊凌住建局、楊凌公共資源交易中心”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
105/ 文員 具體負責銅川日常業(yè)務項目配合并協(xié)助106工作；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區(qū)內經營狀況分析表；負責與財務對接組內工本費及保證金收據(jù)的領取及開具工本費發(fā)票；負責1201評標室責任區(qū)；關注 “銅川市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
106/資料員 具體負責西安轄內周至、藍田、戶縣、高陵4個縣招標及清單限價和咸陽、商洛日常項目配合等工作；負責協(xié)助103更新每半月網站招標類業(yè)績表，并統(tǒng)計報送組內造價類業(yè)績表；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區(qū)內經營狀況分析表；負責1201多功能廳責任區(qū)及門鎖；關注、“咸陽市住建局、商洛市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
107/招標代理員 具體負責西安轄內新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋、閻良、臨潼、長安9個區(qū)招標及清單限價日常項目配合等工作；協(xié)助部門負責人及主管做好組內各項管理工作；更新責任區(qū)內經營狀況分析表，103組招標代理員、招標師、咨詢師情況一覽表，103組保險柜公司及人員證件印章清單明細一覽表； 103組證件業(yè)績資料原件領用登記夾；負責會議室1責任區(qū)；關注“西安市政府采購網、西安建設工程交易中心、西安市城鄉(xiāng)建設委員會”等網站；部門負責人及主管安排的其他工作。
108/通訊員 資料員 具體負責延安、西咸新區(qū)日常項目配合及本組通訊等工作；負責會議室預定、登記專家評審費及會議室使用費；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區(qū)內經營狀況分析表，保管分支使用會議室登記本、103組介紹信，負責1201多功能廳責任區(qū)；關注“西咸新區(qū)、空港新城、灃東新城、秦漢新城、灃西新城、涇河新城管委會，延安市住建局、延安市公共資源交易中心”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
109/文員 具體負責榆林、寶雞項目日常配合等工作；負責半月統(tǒng)計更新經營狀況分析表；更新責任區(qū)內經營狀況分析表；配合項目報名、投標資料準備及投標等；保管企業(yè)類密碼登記本、資料移交登記本、報名登記夾；負責1201組內辦公責任區(qū)；關注 “寶雞市政府采購網、寶雞住房和城鄉(xiāng)建設局、榆林住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
110/資料員 具體負責渭南日常業(yè)務項目配合并協(xié)助109工作；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區(qū)內經營狀況分析表；負責新辦及延續(xù)更新組內CA鎖；負責1201組內辦公責任區(qū)；關注 “渭南市公共資源交易中心、渭南市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
112/業(yè)務部主管助理兼組長 土建造價員、招標，做好組內管理及其他工作，兼負招標排名、代理員及招標師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續(xù)及其教育培訓工作）的管理工作，負責指導督辦西安、西咸、楊凌、咸陽、銅川、寶雞、安康、漢中、榆林、延安日常項目配合等工作；審核半月上傳網站招標類業(yè)績表及經營狀況分析表；更新103組辦理結算、配合費、會議室使用費、分公司承包費統(tǒng)計表， 103組CA鎖領用明細一覽表；保管103組發(fā)文收文報文簽字存檔；負責會議室1責任區(qū)及門鎖；關注“省住建廳、省政府采購網、陜西省采購與招標/招標投標協(xié)會網、中國國際招標網、中國招標投標公共服務平臺、中國工程咨詢協(xié)會”等網站；部門負責人安排的其他工作。
118/司機 遵守駕駛員崗位職責、分支機構意向合作人（客戶）來訪接待以及安排的其他工作。
605/協(xié)助101及603日常工作；
802/加盟發(fā)展并及時了解各省市備案相關政策，分支機構情況分類匯總，意向合作人跟進、接待洽談；
603 /主管，聯(lián)系河南、廣西、安徽、云南、咸陽、楊凌等省市項目，關注陜西工程造價信息網，企業(yè)微信編輯及宣傳工作，更新企業(yè)動態(tài)，注冊工程師的教育培訓工作；人事管理、補充薪酬核查匯總、對應配合財務相關事項，協(xié)助705；
201/聯(lián)系重慶、新疆等省市項目，西安/西咸監(jiān)理等項目，工程師注冊、變更、延續(xù)，造價、監(jiān)理投標；
202/聯(lián)系臨潼、興平項目部及其他單位監(jiān)理網上報名、負責所有監(jiān)理項目部資料審查及質量安全檢查；
203/聯(lián)系西安、藍田項目部及其他單位監(jiān)理，責任區(qū)打印機維修，31203物業(yè)費、水暖費、電費、電話費；
205/協(xié)助201，聯(lián)系四川、江西、上海等省市項目，業(yè)務資料歸檔督辦；
302 /土建造價員 土建造價工作，編制資格預審文件及投標文件；造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；負責經辦陜價協(xié)通訊工作事宜；負責聯(lián)系經辦西安/西咸新區(qū)造價等省市分支機構業(yè)務配合工作。
303 /主管，土建造價工作；做好組內管理及協(xié)調工作；負責造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；中價協(xié)會員辦理；造價員注冊/繼續(xù)教育/延續(xù)；造價統(tǒng)計報表；負責造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；更新303組項目承包費、投標配合費報表等工作；負責聯(lián)系指導督辦西安/西咸新區(qū)造價；
305 /土建造價員 土建造價工作；編制資格預審文件及投標文件；造價咨詢排名；造價員注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育/報表更新；中價協(xié)會員辦理；造價統(tǒng)計報表；造價項目入圍及抽簽等；負責造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；聯(lián)系河南、開封、洛陽、駐馬店、柳州等省市分支機構配合工作
306/業(yè)務部主管助理 土建造價工作；做好組內管理及協(xié)調工作；編制資格預審文件及投標文件；造價師注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育；信用評價；資質延續(xù)；造價數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺上傳工作；負責聯(lián)系西安/西咸新區(qū)造價、西安固定項目部。
307/土建造價員 土建造價工作；編制資格預審文件及投標文件；誠信平臺備案；造價師注冊/延續(xù)/繼續(xù)教育/報表更新；信用評價；負責吉林、遼源、惠州、佛山、湛江、深圳、福建、漳州、泉州、等省市分支機構業(yè)務配合工作。
308/文員、資料員 編制資格預審文件及投標文件；造價咨詢排名；造價項目入圍及抽簽；負責經辦陜價協(xié)通訊工作事宜；負責聯(lián)系經辦西安/西咸新區(qū)造價等省市分支機構業(yè)務配合工作。
309/文員、資料員 負責組內業(yè)務資料收集、歸檔及管理；工作總結掃描歸檔；領取材料信息價；資質延續(xù)；負責聯(lián)系黃石、襄陽、十堰、黃岡、鄂州、安徽、阜南、宿松等省市分支機構業(yè)務配合工作
310/文員、資料員 協(xié)助309收集業(yè)務資料、歸檔及管理；中價協(xié)會員辦理；信用評價；負責聯(lián)系海南、儋州、黑龍江等省市分支機構業(yè)務配合工作
502/聯(lián)系甘肅、青海、貴州、湖南等省市項目；
503/聯(lián)系寧夏、西藏、內蒙、北京等省市項目，對所有業(yè)務歸檔資料核對以及近年來招標、造價、監(jiān)理業(yè)績表、入庫備案一覽表的更新，對項目電子版資料和紙質版進行歸檔存放；及時更新西安市、陜西省建設工程交易中心企業(yè)和人員相關資料/資質證書業(yè)績的借還；
505/聯(lián)系安康、商洛、湖北、山西等省市項目，負責業(yè)務資料歸檔，及時更新西安市、陜西省建設工程交易中心企業(yè)和人員相關資料；
601/聯(lián)系漢中、天津等省市項目，印章保管，督促合同、業(yè)務蓋章登記歸檔，分公司設立授權書、股東會議決議、章程，人事管理協(xié)助；
602/協(xié)助501及503工作；
701/行政顧問，負責分公司開戶、備案事項配合辦理、財務稅務實際現(xiàn)場核查等，網站維護與管理、企業(yè)文化、宣傳、來訪接待，后勤，活動組織，活動照片、應急事項，糾紛協(xié)調、法務管理、外聯(lián)、文案管理、接待往來客戶，收集制作宣傳片和圖片；
702/協(xié)助工作； 703/協(xié)助工作；
706/負責賬戶到賬交易查詢，付款及結算審核，銀行賬務配合管理，收據(jù)審核用印，保證金退還審核退款，編寫實際收入?yún)R總，資信證明，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（801,301牽頭的分支機構）；
707/負責分公司的發(fā)票、報稅情況匯總歸檔核查，分支開戶許可證、U盾保管，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（其他分支機構）；
708 /負責開具發(fā)票及匯總，報稅收支匯總，賬款收入?yún)R總（開具發(fā)票收入?yún)R總），每月開具發(fā)票掃描機及復印，購買發(fā)票，認證發(fā)票，費用成本票據(jù)審核及保管，粘貼票據(jù)，外經證辦理，統(tǒng)計固定資產，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（101,501牽頭的分支機構）；
709/主管，全面負責公司日常財務工作，收支平衡，公司財務政策等的制定和監(jiān)督執(zhí)行，其他人員的協(xié)助管理，具體經辦國、地稅的報稅，做賬查詢及結賬，營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證年檢，財務、稅務用印審核蓋章。
所有人員均有以下責任：收集事跡圖片及相關招標公告、中標公示及業(yè)績圖片等及時上傳至網站并更新；對收集來的資料進行掃描應移交503；網上抽簽項目報名及參與抽簽；加盟聯(lián)營發(fā)展；責任區(qū)花草修剪養(yǎng)護；直接上級或組內人員不再崗時做好替補工作。
陜公網安備 61010202000327號