員工手冊(cè)
時(shí)間:2016-07-01 來(lái)源:正大鵬安建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 點(diǎn)擊:次
一、企業(yè)理念:
企業(yè)精神—“包容、領(lǐng)先、團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信——做令人尊重和向往的企業(yè)!”
經(jīng)營(yíng)宗旨—“以人為本 真誠(chéng)奉獻(xiàn)”
企業(yè)口號(hào)—“正大鵬安,您值得信賴的伙伴!”
二、員工基本要求:
1、 員工儀容儀表
(1)在崗一律穿著正裝,并保持衣帽的整潔。
(2)商務(wù)活動(dòng)及主要會(huì)議,男士穿西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝,但不宜太袒,太露。
(3)言行文明禮貌,舉止大方:著裝整齊干凈,儀容潔凈;女士不畫(huà)濃妝,不留長(zhǎng)指甲或涂染有色指甲;男士不留怪異發(fā)型。
2、員工行為準(zhǔn)則
(1)遵守國(guó)家法律、法令、法規(guī),不做有損于國(guó)家、企業(yè)利益和尊嚴(yán)的事。
(2)忠于職守,時(shí)刻維護(hù)公司的利益和公司的形象;不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng),以積極的心態(tài)對(duì)待工作,不怕苦、不言累,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。
(3)工作場(chǎng)所講普通話,不得大聲喧嘩,影響他人辦公;工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為:姓+職務(wù),不得直呼其名或昵稱。
(4)與同事及客戶第一次相見(jiàn)應(yīng)主動(dòng)招呼“您早”或“您好”;下班互道“再見(jiàn)”等用語(yǔ)。
(5)待人接物態(tài)度謙和、誠(chéng)懇友善,不與客人爭(zhēng)辯。對(duì)來(lái)賓和客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦;接待來(lái)訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,若讓對(duì)方等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)道“對(duì)不起,讓您久等了”。到其他辦公室應(yīng)先敲門(mén),征得同意后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)門(mén)。
(6)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚;“您好,鵬安造價(jià)”是每個(gè)員工接聽(tīng)電話的首用語(yǔ);接電話時(shí)談吐清晰,耐心解答來(lái)電者的有關(guān)問(wèn)題,禁止隨意掛機(jī)。
(7)注意握手禮節(jié),兩人以上場(chǎng)合中,應(yīng)由年長(zhǎng)或上級(jí)先伸手,等對(duì)方伸出手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬;男士應(yīng)先等女士伸出手后方可與女士握手;握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方,不可左顧右盼。
(8)商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談舉止,保持良好的坐姿、站姿;在公共場(chǎng)所與人交談時(shí)不應(yīng)有雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉,應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈。
(9)外出乘車(chē),下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè),上下車(chē)時(shí)應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車(chē)門(mén),后上先下,行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步;遇領(lǐng)導(dǎo)或顧客迎面而來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。
(10)在允許吸煙場(chǎng)合而有女士時(shí),應(yīng)先征求女士意見(jiàn),同意后方可吸煙。
(11)不酗酒,特殊情況應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。
(12)辦公場(chǎng)所員工上班前應(yīng)列隊(duì)接受點(diǎn)名、動(dòng)員,然后進(jìn)入自己的工作崗位。
(13)隨時(shí)保持辦公場(chǎng)所及本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。
(14)工作時(shí)間不允許聊天、吃零食,時(shí)刻以良好的精神狀態(tài)服務(wù)客戶。
(15)企業(yè)所有員工不允許遲到、早退,若下班時(shí)仍有客戶應(yīng)主動(dòng)留下為其服務(wù)。
(16)交接班須清掃崗位所轄范圍,搞好交接班手續(xù),并進(jìn)行交接同時(shí)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
(17)妥善保管好辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班必須將所有文件稿放置妥當(dāng),防止遺失、泄露。
(18)注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)有關(guān)主管處理,消除隱患。
(19)不得隨便動(dòng)用消防器材,但應(yīng)學(xué)習(xí)掌握使用,并了解一般滅火知識(shí)。
(20)不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或辦公室,不得在辦公場(chǎng)所留宿外來(lái)人員。
(21)發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(22)保持辦公室內(nèi)整潔,每天打掃一次辦公桌面、地面。
(23)不得在客人或其他員工面前指責(zé)公司或領(lǐng)導(dǎo),不得議論他人;員工間應(yīng)互相理解、互相幫助,共同樹(shù)立良好的公司形象。
(24)上下級(jí)間應(yīng)相互尊重,處理事情對(duì)事不對(duì)人,不謀私利,不結(jié)幫助派。
(25)不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密以及借職務(wù)權(quán)營(yíng)私舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(26)未經(jīng)授權(quán)、批準(zhǔn),不得違紀(jì)索取、收受及提供利益、報(bào)酬。
(27)出席會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)或不能到會(huì)者應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序,關(guān)閉通訊工具(手機(jī)、BP機(jī)等)不喧嘩,不竊竊私語(yǔ);保持會(huì)場(chǎng)清潔,會(huì)議結(jié)束后按序依次退場(chǎng)。
(28)與會(huì)人員認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,做好會(huì)議記錄,同時(shí)對(duì)會(huì)議決議要無(wú)條件服從和執(zhí)行。
3、員工基本職責(zé)
(1)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)遵守本崗位所屬部門(mén)的各項(xiàng)管理細(xì)則。
(3)遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護(hù)公司利益。
(4)嚴(yán)格按中心管理模式運(yùn)作,確保工作流程和工作程序的順暢高效。
(5)服從上級(jí)指揮,服從分配,服從調(diào)動(dòng),下級(jí)服從上級(jí),不推委,不扯皮,不頂撞上級(jí)。
(6)發(fā)現(xiàn)上級(jí)有損害公司利益的行為,應(yīng)立即投訴。
(7)按崗位描述要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查。
(8)按時(shí)完成自身崗位所分解的工作指標(biāo),按規(guī)定時(shí)限完成任務(wù)。
(9)對(duì)于上級(jí)安排的工作任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。
(10)工作時(shí)間嚴(yán)禁竄崗、閑聊,不干與工作無(wú)關(guān)的事。
(11)不允許占用電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,私人電話力求以最短時(shí)間結(jié)束。
(12)嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違章指揮,違規(guī)行事。
(13)愛(ài)護(hù)公司公物,辦公用具及設(shè)施、設(shè)備;嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密,不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán)不得向媒體及其他人透漏公司任何動(dòng)向和資料。
(14)未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個(gè)人資料,嚴(yán)禁拷貝公司資料,不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(15)客戶投訴時(shí)要及時(shí)上報(bào)或處理。
(16)按公司作息時(shí)間有關(guān)規(guī)定按時(shí)上下班,需加班時(shí)應(yīng)向有關(guān)人員報(bào)告。
(17)確保外出活動(dòng)登記表記載真實(shí),并接受監(jiān)督檢查。
(18)監(jiān)督檢查同事的行為活動(dòng)和工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并幫助改進(jìn),拒不接受者應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
(19)嚴(yán)格按崗位規(guī)程操作,預(yù)防和減少事故發(fā)生。
(20)對(duì)操作規(guī)程中不合理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出并報(bào)上級(jí),盡快解決。
(21)對(duì)工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí),確保工作與生產(chǎn)的高效。
(22)努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平;提高工作能力,積極參加培訓(xùn)、考核。
(23)下班前認(rèn)真檢查水、電、氣、空調(diào)等各種設(shè)施開(kāi)關(guān),消除隱患,確保企業(yè)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全。
(24)有根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。
(25)一切公務(wù)活動(dòng)所獲資料妥善保管,按規(guī)定上交歸檔,未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印。
(26)員工自身過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(27)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí)、互相幫助、共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力。
三、管理規(guī)范:(按崗位分職責(zé))
1、基礎(chǔ)管理規(guī)范
(1)員工須在上班前10分鐘到崗,值班人員提前15分鐘到崗,打掃公共場(chǎng)所衛(wèi)生及開(kāi)關(guān)門(mén)窗。
(2)需在上班前10分鐘做好衛(wèi)生清掃工作,做到擺放整齊,清潔無(wú)塵。
(3)自我檢查儀容儀表。
(4)主管安排當(dāng)日工作,傳達(dá)公司指標(biāo)。
2、工作中的管理規(guī)范:
(1)接待顧客主動(dòng)、熱情、耐心、周到,做到“接一待二照顧三”。
(2)了解顧客要求,做好顧客參謀。
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所就餐。
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